Top-5 veelgestelde vragen van werkgevers

Neem contact op via het contactformulier.

U bent verplicht om de pensioenpremies vóór de vervaldatum op uw voorschotfactuur te betalen. Alleen in bijzondere gevallen kunt u uitstel van betaling bij ons  aanvragen . Als dit wordt toegekend, krijgt u van ons daarvan schriftelijk bevestiging. Tot die tijd bent u verplicht om de pensioenpremies op tijd te betalen.

De volgende toeslagen zijn pensioengevend:

• inconveniëntentoeslag
• vaste eindejaarsgratificaties (vaak 2 of 3%)
• vakantiegeld (zie ook de vraag over vakantiegeld)
• koude toeslagen (voor het werken in vriesruimten)
• buitentoeslagen
• provisie/overwerk van voorgaande boekjaar mits structureel van aard.

NIET pensioengevend zijn:

• cao-verhogingen gedurende het jaar
• EHBO-toeslagen
• reiskosten- en onkostenvergoedingen
• uitbeentoeslagen of andere prestatietoeslagen

SOMS pensioengevend zijn:

• Matrixtoeslagen: hiervoor geldt dat als dit de matrix is van verschoven uren, dan vallen deze onder het pensioengevende loon.
• Functietoeslagen zijn alleen pensioengevend als zij een structureel karakter hebben.

Er is sprake van structureel overwerk als de werknemer 37 van de 52 weken, minimaal 1 uur per week heeft overgewerkt. Een werknemer die bijvoorbeeld op 1 juli in dienst is gekomen, kan naar verhouding tot het dienstverband toch structureel overwerk hebben. Stel dan uw werknemer op 1 juli in dienst is, 26 weken werkt en af en toe overwerkt. In dit geval (26 * (37/52)) moet uw werknemer meer dan 18 weken hebben overgewerkt om dit als structureel te kunnen aanmerken. Dit overwerk is overigens pas pensioengevend in het volgende jaar.

In onze digitale nieuwsbrief leest u al het pensioennieuws dat voor u als werkgever belangrijk is. U krijgt de nieuwsbrief vier keer per jaar gratis in uw mailbox. Meld u aan.

De overheid gaat schijnzelfstandigheid aanpakken. De Belastingdienst gaat daarvoor vanaf 1 januari 2025 de controle op de beoordeling van arbeidsrelaties (bestaande wet DBA) hervatten. Is er bij u sprake van schijnzelfstandigheid, dan zijn er twee belangrijke stappen die u moet nemen. Als eerste moet dit vanaf 1 januari 2025 gecorrigeerd worden voor loonheffingen. Handig om te weten is dat de Belastingdienst niets zal terugvorderen over de periode voor 1 januari 2025. Ten tweede moet(en) de werknemer(s) aangemeld worden bij het pensioenfonds voor pensioenopbouw vanaf het moment dat er sprake was van een arbeidsrelatie. Dat kan betekenen dat achterstallige pensioenpremie (dus met terugwerkende kracht) nog wordt geïncasseerd. Let op: dat geldt zowel voor het werknemers- als het werkgeversdeel.

Onderneem actie

Kijk goed naar uw ingehuurde zelfstandigen en naar de omstandigheden waarin zij werkzaamheden verrichten. Beoordeel zo snel mogelijk of zij eigenlijk werknemers moeten zijn. Welke criteria daar precies voor gelden vindt u op de site van de Belastingdienst onder Schijnzelfstandigheid en wet DBA.

Meld vervolgens deze werknemers ook bij ons aan, zodat we hun de pensioenopbouw kunnen bieden waar zij volgens de wet recht op hebben.