Veelgestelde vragen over aanleveren van gegevens

1. Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan het pensioenfonds?

Persoonlijke gegevens die bij de (Nederlandse) gemeente van een werknemer bekend zijn, worden automatisch doorgegeven aan het pensioenfonds, zoals begin of einde van een huwelijk of geregistreerd partnerschap en wijziging van het woonadres binnen Nederland. Sommige gegevens moet de werknemer zelf aan het pensioenfonds doorgeven, zoals begin of einde van ongehuwde samenwoning en verhuizingen in of naar het buitenland. Het rekeningnummer wijzigen waarop de pensioenuitkering binnenkomt? Dat moet schriftelijk aan het pensioenfonds worden doorgegeven. Daarbij moet een overschrijfkaart of rekeningafschrift gevoegd worden. Het kenmerk en uw oude en nieuwe rekeningnummer moet er ook bij staan. Op deze website vindt u onder Wat te doen bij bij de diverse onderwerpen wat u wel of niet hoeft te doen. Wilt u meer weten over het wijzigen van uw wachtwoord of e-mailadres? Bij de Veelgestelde vragen over inloggen vindt u hierover meer informatie.

2. Waar is de opbouwopgave voor bedoeld en wat moet ik op dit formulier invullen?

Als pensioenuitvoerder vragen wij jaarlijks via een opbouwopgave de loongegevens op, zodat wij de premie-inning kunnen uitvoeren. Voor de bepaling van de premie voor de regelingen van het ouderdomspensioen, het prepensioen of VUT en Collectieve belangen hebben wij het vast bruto loon en/of de Bedrijfstakregelingen loon (BTR-loon) nodig. Aan de hand van uw aansluiting op de bedrijfstakregeling wordt bepaald welke looncomponenten nodig zijn.

3. Mag ik de opbouwopgave ook in excel aanleveren?

Ja, dat mag als u de kolommen van de opbouwopgave net zo overneemt in uw excelsheet.

4. Ik ben het (voorgedrukte) formulier opbouwopgave kwijt. Hoe kom ik aan een nieuw exemplaar?

U krijgt automatisch een voorgedrukte opbouwopgave toegestuurd waarop de werknemers staan die bij u in dienst zijn. Als u deze opbouwopgave niet ontvangen hebt of kwijt bent, dan kunt u een kopie van de voorgedrukte opbouwopgave opvragen bij het Klant Contact Center. U kunt het blanco formulier opbouwopgave ook downloaden van deze website. Het formulier vindt u bij Downloads.

5. Ik heb de opbouwopgave ingevuld. Waar moet ik de opbouwopgave naar toesturen?

Het postadres voor het insturen van de opbouwopgave vindt u bij Contact.

6. Ik heb geen aan- en afmeldingsformulieren meer of heb ze niet ontvangen. Hoe kom ik aan nieuwe exemplaren?

U kunt deze formulieren zelf downloaden via Downloads. U stuurt de ingevulde formulieren vervolgens naar het Klant Contact Center.

7. Moet ik werknemers jonger dan 20 jaar ook aanmelden bij het pensioenfonds?

Ja, de werknemer is dan aspirant-deelnemer van het pensioenfonds. De aspirant-deelnemer bouwt geen ouderdomspensioen op. Maar als de aspirant-deelnemer voor de 20ste verjaardag overlijdt, dan is er voor de achterblijvende partner wel recht op een partnerpensioen. Als partner wordt gezien de persoon met wie de werknemer samenwoont (op basis van een notarieel samenlevingscontract), huwelijk of geregistreerd partnerschap. U en uw werknemer betalen tot de 20ste verjaardag van de werknemer uiteraard nog geen pensioenpremie.

7. Ik heb een stagaire aangenomen. Moet ik hem of haar ook aanmelden bij het pensioenfonds?

Dit hangt er vanaf of er een arbeidsovereenkomst is. Is er een arbeidsovereenkomst dan meldt u hem of haar aan bij het pensioenfonds. Krijgt de stagiaire alleen stagevergoeding, die niet als arbeidsovereenkomst is aan te merken, dan hoeft dit niet.

8. Moet ik als werkgever een werknemer nog afmelden bij het pensioenfonds als deze met de VUT gaat?

Ja, want een toegekende VUT-uitkering leidt niet automatisch tot een afmelding van de werknemer. Hebt u samen met de werknemer de VUT aangevraagd en de VUT-uitkering is toegekend, dan meldt u de werknemer af bij het pensioenfonds (voor de Pensioen-, VUT- en Collectieve belangen-regeling). De werknemer meldt u af via het werkgeverportaal of met behulp van een aan- en afmeldingsformulier. Het afmeldingsformulier hoeft u maar één keer op te sturen voor alle door Interpolis Pensioenen Groningen geadministreerde Pensioen-, VUT- en Collectieve belangen-regelingen.

9. Behoort het vakantiegeld tot het pensioengevend salaris?

Ja, het pensioengevend salaris is het salaris inclusief vakantiegeld en (ook) eindejaarsuitkering. Maar voor de aanlevering van de jaarloongegevens levert u de lonen exclusief de vakantietoeslag aan en inclusief de eindejaarsfactor. Deze eindejaarsfactor is:
- bij een eindejaarsuitkering van 3%: 1,02778
- bij een eindejaarsuitkering van 2%: 1,01852
In het pensioensysteem wordt de vakantietoeslag automatisch toegevoegd.

10. Is provisie of salaris voor overwerk ook pensioengevend salaris?

Ja, als er sprake is van provisie, kunt u de betaalde provisie in 2009 vermelden op het opbouwopgaveformulier van 2010. Overwerk telt alleen mee voor het pensioengevend salaris als het gaat om regelmatig en seizoenmatig overwerk. Hiervan is sprake als er arbeid plaatsvindt boven het normale aantal arbeidsuren dat geldt in deze bedrijfstak. Bovendien geldt één van de twee eisen dat er in een heel jaar gedurende 37 van de 52 weken minimaal op één dag per week overgewerkt is óf er is minimaal € 500,- loon voor overwerk uitgekeerd. Iedere werkgever kan één van deze twee eisen kiezen voor zijn bedrijf. Structureel overwerk van 2009 is pas in 2010 pensioengevend.

11. Welke toeslagen behoren tot het pensioengevend salaris van mijn werknemers? En welke niet?

Pensioengevend zijn alle toeslagen die met de werknemer overeengekomen en een vast onderdeel van de beloning zijn. Uitgangspunt is de peildatum van 1 januari van een bepaald jaar (bij maandverloning per 1 januari, bij weekloners de 2e volle week, bij 4-wekenloners de tweede vierweken periode). Niet pensioengevend zijn toeslagen die afhankelijk van tijd of plaats zijn. Want in de ene loonperiode ontvangt de werknemer deze wel en in een andere loonperiode niet. Deze toeslagen worden beschouwd als incidenteel.

12. Ik weet niet (meer) voor welke bedrijfstakregelingen ik ben aangesloten. Hoe kom ik daar achter?

Wilt u weten voor welke bedrijfstakregelingen u bent aangesloten? Bel dan het Klant Contact Center.